Released on = April 14, 2006, 4:35 pm

Press Release Author = Alba Spectrum Group

Industry = Computers

Press Release Summary = Como escolher o Software de Gestão mais adequado para sua
Empresa
Microsoft Axapta, Navision, CRM, SAP Business One, Oracle Financials?


Press Release Body = Alba Spectrum Group
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Como escolher o Software de Gestão mais adequado para sua Empresa
Microsoft Axapta, Navision, CRM, SAP Business One, Oracle Financials?
Também conhecido como ERP (Enterprise Resource Planning ou Planejamento de Recursos
Corporativos), um software de Gestão é acima de tudo uma importante ferramente de
trabalho, com características essencias de integração e parametrização. Integração
como capacidade do software de fluir para outras áreas, a partir de um fato novo,
todas as informações decorrentes deste novo fato, e Parametrização como a capacidade
do software de aderir este fato novo, informando suas políticas, normas, processo,
etc., em diferentes Empresas.
Relação Custo X Benefício
O ERP custa pouco ou muito? Na maioria das vezes esta é a primeira pergunta feita
pelos executivos das Empresas sem considerar os benefícios que o software poderá
gerar. O ERP seguramente será a principal ferramenta de gestão da empresa, e sua
implementação deve ser considerada um investimento e não um custo.
Como selecionar um Sistema de Gestão
. Avaliação Inicial - Determine as reais necessidades da empresa e recursos
oferecidos pela tecnologia a ser adquirida, envolva neste processo, membros da
Diretoria e funcionários que estarão diretamente envolvidos com os benefícios
gerados pelo ERP. Procure assessoria de especialistas em informática para
assessorá-los à escolher a melhor arquiterura tecnológica ou identificar as
deficiências que poderão apresentar.
. Aderência - Verifique quais funcionalidades contidas no produto atendem suas
necessidades, e se a aplicação das mesmas em seu negócio trarão benefícios como:
redução de custos, diminuição de tempo de operações básicas, eliminação de
re-trabalhos, aumento da eficiência do atendimento aos seus clientes e aumento de
competitividade. Certamente você gostaria de adquirir um produto que atenda 100% as
necessidade de sua Empresa, contudo, os Sistemas de Gestão possuem características
próprias e distintas, e é através da flexibilidade, parametrização e disponibilidade
de se desenvolver particularidades, que a empresa fornecedora de ERP irá tentar
alcançar ao máximo este percentual.
. Localização - As constantes mudanças em nossa Legislação Tributária promovidas
pelo nosso Governo, obrigam as Empresas a realizarem rápidas mudanças em seus
processos visando o correto enquadramento dos mesmos às novas normas tributárias. A
rapidez exigida destas mudanças é vital para manutenção da lucratividade do negócio
e competitividade no Mercado Globalizado. Certifique-se de que o produto está
adaptado à nossa legislação e principalmente a garantia de atualização constante em
função de alterações em nossa legislação.
. Tecnologia - Verifique se a linguagem utilizada para desenvolvimento do software é
utilizada e aceita mundialmente. A liberdade de escolha do fornecedor do banco de
dados a ser utilizado pela aplicação também é um fator importante, primeiro pela
segurança e integridade, uma vez que nele estarão gravadas todas suas informações de
negócio, e segundo pelo custo de aquisição, que poderá superar o custo do hardware.
. Rastreabilidade - Para garantia da integridade e segurança das transações, o
software deve oferecer condições de rastreabilidade, disponibilizando aos
administradores do sistema, recursos que permitam identificar que usuário executou
determinada operação.
. Integração com internet e outros aplicativos - Hoje em dias estão disponíveis no
mercado um número significativo de aplicativos gerenciais ou de aplicação
específica, que poderão compartilhar informações do ERP, recursos do tipo corte e
cole ou conexão direta são fundamentais para extração de dados do ERP. Também deve
ser considerado recursos de integração e comunicação de dados (EDI, BIZTALK, etc)
com clientes, fornecedor e instituições financeiras.
Evitando riscos futuros
. Referências - Busque o máximo de referências sobre o produto e sobre a empresa de
consultoria que irá realizar a implementação, procure identificar empresas que
tenham o mesmo perfil comercial e verifique quais funcionalidades de seu negócio não
puderam ser atendidas e qual solução foi oferecida pelo fornecedor do ERP.
. Relacionamento - Uma implementação de ERP é normalmente um processo que envolve
todas as áreas de sua empresa, direta ou indiretamente, por isso é importante que
você exponha suas limitações e seus problemas, da mesma forma que você deve ter
ciências das limitações do fornecedor, com isso, vocês estarão estabelecendo uma
parceria duradoura e fortalecida.
. Implantação - O prazo e custo de implantação variam de acordo com as necessidades
da empresa e dos recursos disponibilizados (equipamentos e pessoal). Exija do
fornecedor um cronograma detalhado, com definições claras de cada fase da
implantação, elaborado em conjunto com seus funcionários. Certifique que a equipe de
implantação estejam atualizados sobre o software, e que os mesmos estão
comprometidos com a cultura da empresa de oferecer bons produtos e serviços,
lembre-se que eles serão os realizadores do que fora acordado.
. Treinamentos - Fundamental num processo de implementação de ERP numa empresa, o
treinamento deve ser dirigido à sua empresa, visando qualificar seus funcionários à
extrairem o máximo de aproveitamento dos recursos oferecidos pelo software.
. Documentação - Peça importante num ambiente integrado e em produção, uma vez que
documenta todos os processos e principalmente as customizações realizadas visando
atender determinada funcionalidade de sua empresa. Esta documentação permite que
novos consultores ou funcionários entendam o que cada funcionalidade do programa
faz.
Assim, independente do porte da empresa fornecedora (Microsoft Dynamics AX - Axapta,
SAP Business One, Oracle E-Business Suite/Applications, etc), os itens relacionados
anteriormente devem ser levados em conta no processo de seleção do MRP
Grupo Alba Spectrum Technologies ( http://ronix-systems.de
http://www.albaspectrum.com http://www.enterlogix.com.br
http://www.greatplains.com.mx ) - SAP Business One, Oracle: Oracle E-Business Suite,
Oracle Financials, Microsoft Business Solutions: Microsoft Great Plains (Microsoft
Dynamics GP), Microsoft CRM (Microsoft Dynamics CRM), Microsoft Navision (Microsoft
Dynamics NAV), Microsoft Axapta (Microsoft Dynamics AX). Atendemos clientes em São
Paulo, Rio de Janeiro, Salvador, Porto Alegre, Curitiba, Belo Horizonte, Recife,
Manaus e demais cidades do Brasil e o resto do mundo.


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